Styret i Lynghaug Borettslag

 

Styret kan kontaktes på felles e-post

  • Styreleder Kristin Haugen valgt for 2 år i 2020
  • Birte Nordbø valgt for 2 år i 2019
  • Catherina Sivertsen valgt for 2 år i 2020
  • Safdar Sadeghi valgt for 2 år i 2019
  • Sissel Urdal,- Vestbo sin representant i styret
  • Varamedlem Kjersti Nordenborg valgt for 1 år i 2020
  • Varamedlem Grete Johanne Sorgendal valgt for 1 år i 2020

Hva er min jobb hvis jeg skal sitte i styret?

Det er mange som vegrer seg for å stille til styreverv, i frykt for å være ukvalifisert eller bli overveldet av arbeid. Styret ønsker derfor å opplyse litt om hvilke oppgaver som normalt gjennomføres av styrets medlemmer, og hvilket ansvar man har.

Det er viktig å påpeke at det å sitte i styret ikke er noe man krever spesiell utdanning eller erfaring for å delta i. Der det er behov for spesiell kompetanse kjøper vi dette. Vi har også god støtte i vaktmester, som er den som informerer styret om hvilke vedlikeholdsbehov vi har i laget.

Styret ønsker velkommen alle som ønsker å bidra. Er du fristet men fortsatt litt usikker? Ta kontakt med styret, så kan en av oss møte deg og ta en prat.

Generelt

Det er ønskelig at alle medlemmer bidrar. Dette medfører en belastningsfordeling på alle medlemmer, noe som gjør det mer attraktivt for alle å være med, dette inkluderer varamedlemmer. 

Våre faste møter er styremøte en gang i måneden,  generalforsamling, og budsjettmøte en gang i året,

Det er ønskelig at alle bidrar til å ha styrevakt, det vil si bemanne styretelefonen i en uke. Dette vil ikke bety at man selv skal håndtere alle henvendelser som måtte komme, men at man skal ta i mot og delegere videre. Vil også bemerke at det gjennomsnittlig er to telefoner i uken., så dette er ingen omfattende oppgave.

Styremøter

Styremøter foretas en gang per mnd på styrekontoret i nr 17. kl 1800. Vi forsøker å holde møtet innenfor en til halvannen time, 

Typiske saker på styremøter

  • Naboklager
  • Innkomne forespørseler fra andelseiere
  • Informasjon om lagets tilstand fra vaktmester

Eksempler på oppgaver

  • Parkeringstillatelser
  • Vedikeholde hjemmeside
  • Svare på epost
  • kontakt mot innleide tjenester som Anitcimex, vaskeservice og gartner
  • Oppførlging av saker fra beboere
  • Tildeling av ekstraboder
  • Innhente tjenester for  utbedring av borettslaget ihht råd fra vaktmester

Styreleder

Styreleder og ett styremedlem er ansvarlig for å godkjenne fakturaer for betaling. Dette har vi laget gode forklaringer og prosedyrer for, slik at det skal være så enkelt og lite tidkrevende som mulig.

Styreleder signerer godkjenninger av nye andelseiere. Megler sendes oss et skjema med informasjon om ny eier. Vi sjekker hovedsakelig at skjemaet er riktig utfylt og at de har vedlagt søknad om dyrehold derfsom de har dyr.

Styrerleder er ansvarlig for at det laget forslag til budsjett for kommende år. Dette er også en enkel prosess som vi har laget gode forklaringer til. Vestbo er også behjelpelige med å lage forslag.  Kort fortalt så ser man på hva som er brukt forrige år, om man forventer å bruke det samme neste år, og øke der man har jevnlige økninger. Budsjettet blir så sett gjennom av styret på eget budsjettmøte og godkjent.

Styreleder er ofte den som blir kontaktet av eiendomsmeglere for informasjon om borettslaget. Vi henviser ofte bare til hjemmesidene våre, da denne skal inneholde alt en megler har behov for.

Styremedlemmer & vara

Alle innkomne oppgaver fordeles etter hva de enkelte medlemmene har tid og ønsker for å håndtere. Noen får faste oppgaver, mens andre får forefallende oppgaver. Dette er alt etter hvor interessert man selv er i å bruke tid på styrearbeid. Man legger derfor veldig mye opp selv hvor mye tid man skal  bruke. Saker som er veldig krevende kan vi gjerne sette fler på for å dele belastning. Noen saker overtar Vestbo på våre vegne. Vestbo har mye erfaring fra styrearbeid, og er en god støtte for laget. 

Varamedlemmer har ikke stemmerett, men er alltid velkommen for å bli hørt og delta.

Styrehonnorar

Styret honnoreres ihht en sum som vedtas på generalforsamling hvert år. Dette honoraret fordeles på samtlige medlemmer etter innsats og stemmes over på styremøte.

LOV-2003-06-06-39 Lov om borettslag kapittel 8 stiller retningslinjer og krav til styret i et borettslag.

Styret velges på generalforsamlingen og skal bestå av minst tre medlemmer. Styreleder skal velges separat. Det kan også velges inn varamedlemmer.

I Lynghaug borettslag består styret av styreleder og 4 medlemmer, hvorav 1 medlem blir dedikert nestleder, og 1 medlem er representant fra foretningsfører Vestbo. Styremedlemmer og styreleder velges for to år. Unntaket er foretningsfører, som er fast styrepost. Styremedlem fra forretningsfører er en viktig post da vedkommende sitter på erfaring fra mange styrer i mange år, og kan bidra med rask rådgivning og saksgang i saker som tas opp i styremøtene. Det er to varamedlemmer i styret, disse velges for ett år.

Styrets oppgave er å forvalte borettslaget på vegne av andelseierne. Styret kan ikke fatte vedtak uten minst 2/3 flertall i generalforsamlingen saker som har innvirkning på borettslagets eiendom og verdi, slik som ombygging, lån med pant i borettslaget, salg av eiendom osv. 

Styret i Lynghaug borettslag avholder styremøter en gang i måneden, der vi tar opp saker som har kommet inn fra andelseierne siste måneden. Alle styremedlemmer plikter å avholde styrevakter på rundgang, ved pass av styrets telefon.

En andelseier kan, ved mistanke om mislighold av forvaltningen av borettslaget, kreve granskning. Dette kravet må fremstilles på generalforsamling. Dersom kravet får støtte av minst 1/10 av de oppmøtte vil andelseieren innen 1 måned etter GF kunne kreve granskning. Kravet går da til tingretten som vil avgjøre behovet for granskning. Dersom tingretten avgjør at behovet for granskning er reelt vil disse opprette en granskningsgruppe som skal utarbeide en rapport. Denne rapporten vil bli fremstilt for andelseierene av representanter for tingretten ved en ekstraordinær generalforsamling. Tingrettens granskning betales av borettslaget.